Facturación Electrónica con j4pro

Escrito por J4PRO el 22 julio, 2019. Posteado en Blog, Facturación Electrónica

Qué es j4Pro

j4pro es un producto de la empresa Interpronósticos S.A.S

Solución en la nube que te da facilidad de administrar tu negocio desde cualquier dispositivo móvil y lugar del mundo, teniendo toda tu información en tiempo real.

Con j4pro tiene soluciones administrativas en facturación y contabilidad que permite a las micro, pequeñas y medianas empresas disfrutar todas las ventajas que tienen las grandes compañías.

Ya son más de 2.000 empresas creciendo con inteligencia.

Nos especializamos en las siguientes industrias:

• Independientes, Empresas de Servicios y Negocios Tradicionales que quieran pasar de la facturación a papel o Excel a una facturación electrónica o por computador.
• Retail / Comercio: Supermercados, mini mercados, auto servicios, farmacias, droguerías y cualquier negocio de venta al detal o por mostrador.
• Moda: Tienda de ropas, zapatos o cualquier negocio que quiera clasificar sus productos por atributos como por ejemplo, talla, color o cualquier otra clasificación.
• Bares y Restaurantes.
• Transformación y Alimentos, empresas de producción o negocios que tenga algún proceso de transformación para crear un producto final.
• Otros: Cualquier negocio tengas una o más combinaciones de este tipo de industrias o busque una solución de nube para administrar su negocio.

¿Qué puedes hacer con j4pro?

Ver más información

¿Qué es la factura electrónica?

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel. Se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.

Características de la factura electrónica

• Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
• Numeración consecutiva autorizada por la DIAN del Tipo Facturación Electrónica.
• Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
• Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
• Código bidimensional – QR.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

Persona natural o jurídica que según el Estatuto Tributario tiene obligación de facturar (OFE)
Fecha: 29-06-2017
Res. 072 / 28-12-2017

Empresas en Colombia catalogadas grandes contribuyentes.
Fecha: 01-09-2018
Res. 010 / 06-02-2018

Todos los contribuyentes responsables de pagar y declarar IVA e impuestos a consumo.
Fecha: 01-01-2019
Res. 072 / 28-12-2017

Persona natural o jurídica que según el Estatuto Tributario opte voluntariamente por expedir factura electrónica
Fecha: 3 meses desde su habilitación.

Quiénes intervienen en el proceso de Facturación Electrónica

Adquiriente: El Cliente que adquiere
un bien o servicio

Facturador Electrónico: El empresario que vende un bien o servicio

Proveedor Tecnológico: Provee al facturador la plataforma para generar facturas electrónicas.

DIAN: Recibe información en tiempo real

¿Cuales son los documentos electrónicos?

Respecto de lo regulado por el Decreto 2242 de 2015 como mínimo lo siguiente:

• Factura de venta
• Notas crédito
• Notas débito
• Acuse de recibido
• Factura de contingencia

Proveedor Tecnológico

Neat Soluciones Informáticas S.A.S es una compañía especializada en generar optimización de procesos mediante soluciones tecnológicas y administrativas para todo tipo de empresas.

Somos aliados estratégicos de proveedores líderes a nivel nacional e internacional logrando tener soluciones ajustadas a sus necesidades.

Somos distribuidores autorizados del software EDX con el que trabajamos la implementación de intercambio de documentos según las regulaciones del decreto 2242 de 2015 publicado por  la DIAN

EDX Solutions es líder en intercambio de documentos  electrónicos y expertos en facturación electrónica.

Experiencia de más de 12 años en el mercado  y más de 3 mil clientes aplicando las soluciones y fuerte orientación a empresas que utilizan ERP de mercado. 

Más de 500 millones de Documentos Tributarios Electrónicos gestionados a través de las soluciones y productos en la región.

Con presencia en México, Guatemala, Ecuador, Perú, Chile y Brasil.

Documentos Oficiales

• Resolución de proveedor tecnológico autorizado DIAN. VER DOCUMENTO
• RUT del proveedor tecnológico autorizado DIAN. VER DOCUMENTO
• Carta de presentación de proveedor tecnológico. VER DOCUMENTO
• Carta de autorización de distribución factura electrónica j4Pro. VER DOCUMENTO
• Rut Interpronósticos S.A.S. VER DOCUMENTO
• Cámara de Comercio Interpronósticos S.A.S VER DOCUMENTO

Calendario de implementación de facturación electrónica

El 26 de marzo la DIAN publicó el cronograma con los nuevos plazos para empezar a facturar electrónicamente este 2019, los cuales fueron establecidos de acuerdo con la actividad económica principal inscrita en el registro único tributario – RUT.

Para consultar tu fecha de facturación y emisión de forma rápida y sencilla  ingresa aquí :https://www.j4pro.com/calendario-facturacion-electronica/

Planes j4Pro

Costos Bolsas Documentos Electrónicos

(Facturas, Notas Crédito, Notas Débito) nuestras bolsas no vencen y puedes adquirir nuevas facturas cuando se agoten, incluye la firma digital, integración con el proveedor tecnológico y activación.

j4pro Contador

En j4pro contador gestionas todas las cuentas de tus clientes de forma fácil y rápida. Con j4pro eres un contador más eficiente y productivo. Con esta guía creas tu cuenta j4Pro contador para crear y administrar las cuentas de tus clientes.

https://www.j4pro.com/ayuda/j4pro-contador/

Beneficios económicos por ser nuestro aliado contador: https://www.j4pro.com/brochure/factura-electronica-para-contadores.pdf

Asociar Cuenta Contador a Plataforma Cliente j4Pro

Si tienes clientes que ya utilizan la solución j4Pro para administrar sus negocios puedes asociarte a su empresa para consultar informes como ventas, recibos de caja, comprobantes de egresos y demás informes en tiempo real. También podrás configurar la integración a tu sistema contable si usas World Office, Activo de Mega sistemas, SIIGO, Ilimitada y otros más. Todas tus empresas en un solo lugar y gratis. Con esta guía les indicarás a tus clientes que tenga ya la solución de j4Pro que te asocien para tener acceso a la información de sus cuentas.

https://www.j4pro.com/ayuda/asociar-contador-plataforma-j4pro/

Guía Habilitación Factura Electrónica

Con este instructivo su empresa o negocio realiza el registro como facturador electrónico, genera el entorno de pruebas y asocia el proveedor tecnológico en la DIAN. Con esto su negocio puede iniciar el proceso de factura electrónica cumpliendo las fechas de registro de su actividad principal.

https://www.j4pro.com/ayuda/guia-habilitacion-facturador-electronico-dian/

Guía de Pruebas Factura Electrónica – Plataforma j4Pro

Con este instructivo su empresa o negocio en la plataforma j4Pro realizará la configuración y pruebas de documentos electrónicos (100 facturas, 30 notas crédito y 30 notas débito) que exige la DIAN para autorizar la emisión de factura reales de su negocio.

https://www.j4pro.com/ayuda/entorno-de-pruebas-facturacion-electronica/

Guía Resolución de Facturación Electrónica DIAN

Una vez habilitada la empresa como facturadora electrónica y luego de haber pasado exitosamente las pruebas, el siguiente paso es generar la resolución de facturación electrónica que va permitirle emitir facturas reales electrónicas a sus clientes.

https://www.j4pro.com/ayuda/resolucion-de-numeracion-facturacion-electronica-dian/

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