Con esta guía habilitación facturador electrónico DIAN crearemos el entorno para realizar las pruebas en la plataforma j4Pro y el posterior paso a producción.
El tiempo promedio para habilitarse como facturador electrónico y pasar a producción es de 5 días hábiles. 1 día para subir la documentación, habilitarse y realizar las pruebas de factura electrónica (10 facturas de pruebas, 2 notas crédito, 2 notas debito), 1 día generando la resolución de numeración para facturar electrónicamente con validación previa y asociando la numeración y prefijo en el portal de facturador electrónico y j4Pro. Luego de esto de 1 a 2 días hábiles se toma la dian y el proveedor tecnológico para pasar del ambiente de pruebas al ambiente de producción donde podrá ya facturar normalmente de forma electrónica.
Requisitos:
Primero debemos saber la fecha de registro como facturadores electrónicos. Para esto j4Pro dispone de un servicio que nos permite consultar esta información en este enlace.
Pasos:
| Registro Facturador Electrónico |
| Selección Proveedor Tecnológico |
Registro Facturador Electrónico
- Ir al sitio web https://www.dian.gov.co/ y clic en el botón habilitación.
- Si somos personas naturales damos clic en la opción Persona e ingresamos el nit que aparece en nuestro Rut, si somos empresas damos clic en opción Empresa en este formulario ingresamos la cédula del representante legal y nit de nuestra empresa.
- La plataforma de la DIAN notificará que envió el acceso a la plataforma de habilitación de factura electrónica al correo electrónico que tiene registrado en Rut de la siguiente manera.
Revisar la bandeja de entrada del email que tienen registrado en el Rut del representante legal y debe haber llegado un correo similar a este, por favor clic en el enlace acceder.
- Al dar clic en el enlace acceder nos llevará a la plataforma de habilitación, acá iremos en el menú lateral izquierdo Participantes, clic en la opción Facturador en la ventana que nos carga al lado derecho veremos la información de nuestro negocio y presionamos clic en Registrar.
La plataforma de la DIAN se cerrará y deberá de nuevo iniciar sesión como se indican del paso 1 al 3. Luego de iniciar sesión debe verificar que usted como persona o como empresa esté en estado registrado. Esto lo hace en el menú lateral izquierdo participantes – facturador.
Selección Proveedor Tecnológico
- Ir al sitio web https://www.dian.gov.co/ y clic en el botón habilitación.
- Iniciamos sesión en la plataforma de habilitación como se indico en esta guía y seguimos lo siguientes pasos.
- Menú lateral izquierdo Participantes.
- Opción Facturador en este módulo verificamos que nuestro Estado de Autorización sea
- Clic en Configurar Modos Operación.
- En esta ventana vamos configurar como vamos a trabajar la factura electrónica. En nuestro caso es a través de un proveedor tecnológico.
- Seleccione el modo de operación: Escogemos la opción Software de un proveedor tecnológico.
- Nombre empresa proveedora: EDX COLOMBIA S.A.S y Nombre de Software: xDoc
- Clic en el botón Adicionar.
- Luego de seleccionar nuestro proveedor tecnológico y adicionarlo este se agrega en la parte inferior de esta pantalla en el lugar que dice Listado de modos de operación asociados.
- Por último salimos de la plataforma de habilitación en la DIAN dando clic en el botón de la barra superior donde se ve el nombre del representante legal y clic en el botón salir.
Para continuar el proceso de facturación electrónica con j4Pro debemos seguir la siguiente guía. clic en este enlace.
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