El consecutivo de factura es indispensable para llevar un control de cada una de las facturas que generamos en nuestras empresas o negocios.
Es por esto que el consecutivo de factura se vuelve indispensable, especialmente para los negocios que manejan varias cajas.
Pasos:
Para crear o administrar un consecutivo de factura vamos al menú lateral izquierdo > «configuración» > «pestaña configuración de documentos» > Clic en el botón «Consecutivo Factura»
j4Pro nos mostrará la lista de consecutivos que tenemos creados, así que por defecto creará uno llamado » Consecutivo Genérico»(Ejm: Online, Caja1, Caja2).
Imagen 1
- El botón azul del lápiz nos permite editar el consecutivo de factura.
- El botón verde nos permite asignar el consecutivo de factura a un cajero o empleado.
- Botó para añadir un nuevo consecutivo de factura. Este se explica más abajo
- Nombre que se le asigna al consecutivo de la factura para identificarlo dentro del sistema.
Para añadir un nuevo consecutivo damos clic en el botón añadir (punto 4) y el sistema despliega el siguiente formulario para ingresar el consecutivo.
Imagen 2
- Espacio para digitar el nombre del consecutivo de factura
- Aquí se digita el prefijo en caso que lo tenga (opcional) y es una letra que saldrá antes del número de la factura.
- Número en el que quieres que inicie el consecutivo de facturación o ventas.
- Resolución del consecutivo en caso de que se tenga y lo quiera ingresar(opcional) es un texto que exige la administración de impuesto de su país.
- Rango inicial y rango final, el número desde el que comienza tu facturación y en rango final es el número en el que termina.
- Fecha inicio resolución, es la fecha que según la administración de impuestos de tu país fue autorizado tu consecutivo de facturación, esto es opcional.
- Fecha fin resolución, es la fecha que se vence tu resolución según la administración de impuestos de tu país. esto es opcional
- Dígitos de relleno, es la cantidad de ceros que queremos a la izquierda de nuestro número de factura, esto es opcional.
- sucursal a la cual le quiere asignar el consecutivo, puede ser a una o todas.
- Fact online, marcamos esta opción para indicar que los números consecutivos se generen siempre en línea, de lo contrario y su i no hay internet el consecutivo se genera cuando este en línea la plataforma, si donde trabajas la Internet es muy intermitente es mejor dejar desmarcado esto.
- Es factura electrónica, esta opción se marca si tenemos todas las condiciones para emitir facturación electrónica.
- Activar / inactivar, si desmarcamos esta opción el consecutivo deja de estar disponible para su uso.
- Lista de empleados o cajeros a los cuales se les asignó este consecutivo de factura ¿y dónde le asigno un consecutivo a un empleado o cajero? en la imagen 1, punto 2 explica donde.
